Реч је о јавној, јединственој, централној, електронској бази података о физичким лицима- стварним власницима регистрованих субјеката која ће се „пунити“ у току јануара, на основу података које електронски доставе лица овлашћена за заступање у тим субјектима.
Најкасније до 31. јануара 2019. године, своје податке о стварним власницима треба да доставе привредна друштва (осим јавних акционарских друштава), задруге, огранци страних привредних друштава, пословна удружења и удружења (осим политичких странака, синдиката, спортских организација и удружења, цркава и верских заједница), фондације и задужбине, установe, страна представништва (привредних друштава, удружења, фондација и задужбина).
Обавезу евидентирања података о стварним власницима имају и привредна друштва у ликвидацији, док се Закон о Централној евиденцији стварних власника не примењује на предузетнике и привредна друштва у стечају и принудној ликвидацији.
Централној евиденцији се приступа искључиво електронским путем, креирањем налога у Систему за централизовано пријављивање корисника, коме се приступа преко интернет стране Агенције за привредне регистре, или са већ постојећим налогом у систему АПР-а.
Потписивање квалификованим електронским потписом законског заступника у електронском облику, путем интернета, објашњено је у Tехничком упутству за потписивање докумената и захтева квалификованим електронским сертификатом.
Како би пружила помоћ регистрованим субјектима у испуњавању своје законске обавезе, Министарство привреде је припремило Водич за евидентирање стварног власника регистрованог субјекта у Централну евиденцију, док је Агенција, на својој интернет страници и званичном You Tube каналу објавило корисничка и техничка упутства за попуњавање апликације и рад у информационом систему.