Припремни састанак су водили државни секретар Министарства спољних послова Немања Стевановић и министар без портфеља задужен за иновације и технолошки развој Ненад Поповић, у својству домаћина предстојеће конференције.
Састанку су присуствовали представници амбасада земаља механизма сарадње Кине са земљама Централне и Источне Европе, односно формата "17+1", и то Албаније, Босне и Херцеговине, Бугарске, Грчке, Мађарске, НР Кине, Пољске, Румуније, Северне Македоније, Словачке, Словеније, Црне Горе и Чешке.
Поред тога, у разговору су учествовали представници других министарстава и институција укључених у организацију поменутог догађаја – представници Владе Србије, Kабинета министра за иновације и технолошки развој, Кабинета министра рударства и енергетике/националног координатора Србије за сарадњу Кина-ЦИЕЗ и Привредне коморе Србије.
Присутни су детаљно упознати са током припрема и до сада утврђеним елементима конференције, у оквиру које је, поред министарског састанка, предвиђен и одвојени бизнис форум под називом "2nd Innovation Talk Conference“.
Земаљама које још нису званично потврдиле своје учешће упућена је молба да то учине, у циљу што ефикасније и квалитетније припреме конференције.
Присутни су упознати и са тим да је, поред министарских делегација, на конференцији предвиђено учешће и представника индустријских и научно-технолошких паркова, пословних инкубатора, универзитета, компанија и стартапова из области вештачке интелигенције, сајбер безбедности, паметних градова, железница, е-трговине, роботике и друго, наводи се у саопштењу Министарства спољних послова.